Setelah cukup lama adanya penundaan akhirnya MUKERDA GAPENSI jadi juga dilaksanakan.Memang sulit kalau setiap momentum kegiatan organisasi akan dilaksanakan apabila harus di kaitkan unsur politisnya demi menjaga seberapa besar wibawa organisasi dimata pemerintah maupun asosiasi lain.Tetapi di balik itu semua untuk mempersiapkan MUKERDA itu sendiri pada saat-saat sekarang bukan suatu hal yang mudah.Dimana semua pengurus disibukkan dengan dimulainya proses pelelangan juga ada sebagian pengurus ikut serta menjadi caleg dan mempersiapkan diri untuk mensosialisaikan dirinya masing-masing.
Untungnya di tengah kesibukan pengurus ,rapat pengurus lengkap dapat diagendakan pada hari Sabtu tanggal 7 Maret 2009, karena rapat itu sangat penting demi menentukan kepastian kapan MUKERDA akan dilaksanakan. Karena panitia khususnya OC mencoba menjadwalkan acara pembukaannya pada tanggal 20 maret 2009 dan sidang-sidangnya pada tanggal 21 Maret 2009.Seperti sudah diduga semula ternyata rapat berjalan alot pada penentuan tanggal , ketua Panitia Paulus Mursalim yang juga ditugaskan untuk bisa menghadirkan Gubernur menyatakan bapak Gubernur belum bisa dihubungi mengenai jadwal sesuai waktu yang telah di tetapkan Panitia.Sementara kalau MUKERDA dilaksanakan pada tanggal 20 Maret 2009 banyak pengurus tidak bisa hadir termasuk pengurus –pengurus BPC-BPC yang juga banyak menjadi Caleg karena bersamaan dengan masa kampanye terbuka.Akhirnya Rapat memintakan MUKERDA di majukan menjadi tanggal 13 Maret 2009.Ketua panitia di mintakan segera menelpon ajudan Gubernur apakah pada tanggal tersebut bapak Gubernur ada jadwal lain atau tidak.Setelah mendapat jawaban bahwa pada tanggal tersebut Beliau bisa hadir,sekarang timbul pertanyaan bagaimana kesiapan panitia apabila MUKERDA jadi dimajukan tanggal 13 Maret 2009.Saya jawab, untuk materi dan tatib MUKERDA tidak jadi masalah karena pengerjaannya sudah dicicil, sedangkan Undangan,tim paduan suara dan surat izin kepolisian serta pemberitahuan ke BPC-BPC belum ada satupun dibuat.Sementara hari Senin ternyata hari libur.Kemudian panitia mencoba mengecek kesiapan masing-masing seksi, kira-kira seksi mana yang hambatannya paling terbesar.Ternyata yang masih diragukan kesiapannya pada seksi persidangan yang di bawahi Kadir Sulma karena ,paduan Suaranya baru mulai latihan.Karena pelatih paduan suara kebetulan saya mengenal dekat ,saya telepon apa kira-kira hambatan apabila acara di majukan.Hambatan pertama dia bilang ada persamaan waktu tim paduan suara di gunakan oleh instansi lain padahal tim tersebut telah disuruh menghafal Mars dan Hymne GAPENSI,saya hanya bilang kamu cari saja anak-anak yang lain untuk dilatih kembali yang penting adanya paduan suaranya.Akhirnya usul tersebut bisa disetujui.
Kemudian untuk permasalahan surat menyurat saya bilang ke Ririn deadlinenya hari Selasa sudah harus terkirim dan pemberitahuan melalui telepon minimal hari Senin sudah diterima seluruh BPC-BPC.Makanya saya instruksikan semua panitia dan staf GAPENSI untuk selalu berada di Kantor mulai hari Senin agar mudah Koordinasi dan mohon Hape dapat aktif selama 24 jam.Perlakuan ini berlaku untuk semua pengurus tanpa kecuali apabila ada yang menolak ,saya tidak bisa menjamin acara ini akan bisa berlangsung dan yang malu adalah semua pengurus juga.Karena adanya rasa kebersamaan semua pihak segala ketentuan bisa ditepati,walaupun hari Senin libur Ketua Panitia bisa hadir di Kantor sekretariat kita bersama-sama menyelesaikan surat menyuratnya.
Pada saat yang sama saya memanggil Deden percetakan langganan GAPENSI untuk mempertanyakan kesanggupan penyelesaian pekerjaan untuk Surat Undangan,Penjilidan materi dan tatib,Back drop,Spanduk dan khususnya undangan untuk Bapak Gubernur Rabu pagi sudah harus jadi karena akan segera disampaikan ke Beliau atas permintaan ketua panitia.Saya juga meminta agar kali ini kesanggupan itu jangan sampai melenceng satu haripun karena apabila sampai terjadi bisa mempengaruhi keseluruhan acara.
Tinggal konform mengenai kesiapan orang-orang BPP siapa saja yang akan hadir,karena Sabtu dan Minggu BPP libur,konfirmasinya baru saya lakukan di hari Selasa .Jawabannya BPP akan hadir dua orang namun orang-orangnya akan di informasi ulang menjelang hari keberangkatannya.Akhirnya didapat kepastian BPP akan menugaskan saudara A.Rahman Usman sebagai wakil ketua I dan Ruslan Rivai sebagai wakil sekjen merangkap sekretaris BSAN bersedia hadir .Kedatangannya mengunakan Garuda flight kedua hari Jumat tanggal 13 Maret 2009.
Walaupun semua telah dikontrol bahwa kegiatan persiapan panitia sepertinya sudah on the track tetap saja hati merasa deg degan, apa bisa acara dilakukan dengan persiapan mendadak dan banyak kaitan dari pihak luar yang sulit pengontrolannya.
Ternyata rasa itu begitu lega semua pihak bisa hadir,Bapak gubernur,BPP GAPENSI ,KADIN KALBAR,BPC-BPC GAPENSI se Kalbar,Undangan untuk Asosiasi-asosiasi lain ,termasuk seluruh pengurus lengkap bisa hadir memenuhi ruang TAKALAR sebagai Grand Ball room Mahkota Hotel.
Sambutan demi sambutan dibacakan mulai ketua panitia dan diakhiri Sambutan bapak Gubernur yang menyatakan membuka secara resmi MUKERDA GAPENSI berlangsung sukses.Terutama pada saat sambutan bapak Gubernur yang saling memuji dengan sambutan Ketua BPD GAPENSI bapak Ria Norsan yang tidak beberapa lama lagi tepatnya pada tanggal 13 April 2009 sebulan setelah acara Mukerda di langsungkan akan menjadi Bupati Kabupaten pontianak.
Kerja sama tim yang sesuai bidangnya dan dilakukan dengan rasa penuh tanggung jawab seberapa besar hambatan akan bisa diatasi untuk membuahkan kesuksesan bersama.
Panitia MUKERDA telah membuktikannya.!!!!!
Untungnya di tengah kesibukan pengurus ,rapat pengurus lengkap dapat diagendakan pada hari Sabtu tanggal 7 Maret 2009, karena rapat itu sangat penting demi menentukan kepastian kapan MUKERDA akan dilaksanakan. Karena panitia khususnya OC mencoba menjadwalkan acara pembukaannya pada tanggal 20 maret 2009 dan sidang-sidangnya pada tanggal 21 Maret 2009.Seperti sudah diduga semula ternyata rapat berjalan alot pada penentuan tanggal , ketua Panitia Paulus Mursalim yang juga ditugaskan untuk bisa menghadirkan Gubernur menyatakan bapak Gubernur belum bisa dihubungi mengenai jadwal sesuai waktu yang telah di tetapkan Panitia.Sementara kalau MUKERDA dilaksanakan pada tanggal 20 Maret 2009 banyak pengurus tidak bisa hadir termasuk pengurus –pengurus BPC-BPC yang juga banyak menjadi Caleg karena bersamaan dengan masa kampanye terbuka.Akhirnya Rapat memintakan MUKERDA di majukan menjadi tanggal 13 Maret 2009.Ketua panitia di mintakan segera menelpon ajudan Gubernur apakah pada tanggal tersebut bapak Gubernur ada jadwal lain atau tidak.Setelah mendapat jawaban bahwa pada tanggal tersebut Beliau bisa hadir,sekarang timbul pertanyaan bagaimana kesiapan panitia apabila MUKERDA jadi dimajukan tanggal 13 Maret 2009.Saya jawab, untuk materi dan tatib MUKERDA tidak jadi masalah karena pengerjaannya sudah dicicil, sedangkan Undangan,tim paduan suara dan surat izin kepolisian serta pemberitahuan ke BPC-BPC belum ada satupun dibuat.Sementara hari Senin ternyata hari libur.Kemudian panitia mencoba mengecek kesiapan masing-masing seksi, kira-kira seksi mana yang hambatannya paling terbesar.Ternyata yang masih diragukan kesiapannya pada seksi persidangan yang di bawahi Kadir Sulma karena ,paduan Suaranya baru mulai latihan.Karena pelatih paduan suara kebetulan saya mengenal dekat ,saya telepon apa kira-kira hambatan apabila acara di majukan.Hambatan pertama dia bilang ada persamaan waktu tim paduan suara di gunakan oleh instansi lain padahal tim tersebut telah disuruh menghafal Mars dan Hymne GAPENSI,saya hanya bilang kamu cari saja anak-anak yang lain untuk dilatih kembali yang penting adanya paduan suaranya.Akhirnya usul tersebut bisa disetujui.
Kemudian untuk permasalahan surat menyurat saya bilang ke Ririn deadlinenya hari Selasa sudah harus terkirim dan pemberitahuan melalui telepon minimal hari Senin sudah diterima seluruh BPC-BPC.Makanya saya instruksikan semua panitia dan staf GAPENSI untuk selalu berada di Kantor mulai hari Senin agar mudah Koordinasi dan mohon Hape dapat aktif selama 24 jam.Perlakuan ini berlaku untuk semua pengurus tanpa kecuali apabila ada yang menolak ,saya tidak bisa menjamin acara ini akan bisa berlangsung dan yang malu adalah semua pengurus juga.Karena adanya rasa kebersamaan semua pihak segala ketentuan bisa ditepati,walaupun hari Senin libur Ketua Panitia bisa hadir di Kantor sekretariat kita bersama-sama menyelesaikan surat menyuratnya.
Pada saat yang sama saya memanggil Deden percetakan langganan GAPENSI untuk mempertanyakan kesanggupan penyelesaian pekerjaan untuk Surat Undangan,Penjilidan materi dan tatib,Back drop,Spanduk dan khususnya undangan untuk Bapak Gubernur Rabu pagi sudah harus jadi karena akan segera disampaikan ke Beliau atas permintaan ketua panitia.Saya juga meminta agar kali ini kesanggupan itu jangan sampai melenceng satu haripun karena apabila sampai terjadi bisa mempengaruhi keseluruhan acara.
Tinggal konform mengenai kesiapan orang-orang BPP siapa saja yang akan hadir,karena Sabtu dan Minggu BPP libur,konfirmasinya baru saya lakukan di hari Selasa .Jawabannya BPP akan hadir dua orang namun orang-orangnya akan di informasi ulang menjelang hari keberangkatannya.Akhirnya didapat kepastian BPP akan menugaskan saudara A.Rahman Usman sebagai wakil ketua I dan Ruslan Rivai sebagai wakil sekjen merangkap sekretaris BSAN bersedia hadir .Kedatangannya mengunakan Garuda flight kedua hari Jumat tanggal 13 Maret 2009.
Walaupun semua telah dikontrol bahwa kegiatan persiapan panitia sepertinya sudah on the track tetap saja hati merasa deg degan, apa bisa acara dilakukan dengan persiapan mendadak dan banyak kaitan dari pihak luar yang sulit pengontrolannya.
Ternyata rasa itu begitu lega semua pihak bisa hadir,Bapak gubernur,BPP GAPENSI ,KADIN KALBAR,BPC-BPC GAPENSI se Kalbar,Undangan untuk Asosiasi-asosiasi lain ,termasuk seluruh pengurus lengkap bisa hadir memenuhi ruang TAKALAR sebagai Grand Ball room Mahkota Hotel.
Sambutan demi sambutan dibacakan mulai ketua panitia dan diakhiri Sambutan bapak Gubernur yang menyatakan membuka secara resmi MUKERDA GAPENSI berlangsung sukses.Terutama pada saat sambutan bapak Gubernur yang saling memuji dengan sambutan Ketua BPD GAPENSI bapak Ria Norsan yang tidak beberapa lama lagi tepatnya pada tanggal 13 April 2009 sebulan setelah acara Mukerda di langsungkan akan menjadi Bupati Kabupaten pontianak.
Kerja sama tim yang sesuai bidangnya dan dilakukan dengan rasa penuh tanggung jawab seberapa besar hambatan akan bisa diatasi untuk membuahkan kesuksesan bersama.
Panitia MUKERDA telah membuktikannya.!!!!!
Tidak ada komentar:
Posting Komentar